一般对外关系密切的部门，可以布局在底层或靠近楼电梯，那些保密性较强的部门，布置在上层或靠近建筑的尾部较好。关系密切的部门要尽量靠近，主要领导人的办公室应与秘书处、会议室等具有方便的联系，合理的办公空间设计，可营造一个方便快捷，井然有序的办公环境。

       无锡办公室设计的尽可能扩大办公室的使用范围，这样可以鼓励工作人员的交流与合作，促进工作人员关于知识、创造能力和生产效率的追求，体现企业的开放意识。适当软化环境，现代办公室装修中惯用硬质材料如玻璃、不锈钢和石材等，又喜用偏冷的色彩和采用暴露管线等设施。这些做法有利于体现办公楼的现代性和科技含量，但也容易冷漠、生硬而缺少人性味。因此，办公空间设计中适当软化环境，将有效的实用性、有人情味的艺术性和先进的科学性统一起来是十分必要的。